党政办

时间:2021.9.24 编辑: Admin 阅读量:351 全屏

部门 内容







1、制定完善学校管理和考核制度,收集整理处室管理和考核制度,使学校工作做到有章可循,依法治校。
2、完成学校计划、总结。
3、协助校领导和党委安排各种会议及活动,并及时了解贯彻执行情况和反馈信息。
4、负责教职工大会等全校性政治学习的考勤、统计。
5、负责学校重大活动的组织安排,代表学校参加某些一般性的会议。
6、与各部门联系,作好校长办公会议、党政联席会议、行政会议的准备及记录工作,负责每周活动的日程安排及学校的工作大事记载。
7、与各部门联系,作好校长办公会议、党政联席会议、行政会议的准备及记录工作,负责每周活动的日程安排及学校的工作大事记载。
8、办理教职工的调进、调出、退休、辞职、辞退、转正定级、职称评定、招聘等具体工作。
9、负责学校保密工作。管理学校印章、文件制定和收发,文书档案工作。作好来往电话、信函、来访接待工作。
10、负责集体户籍、编制、工资、法人证书、机构代码证的管理工作。
11、负责档案室的档案归档、建档、整理、维护等管理和使用。
12、配合校领导和工会做好离退休教职工的工作,及时为他们排忧解难。
13、牵头负责各项检查或复查验收等相关工作。
14、协调和配合其他处室完成全校性的中心工作。
15、做好上级部门和领导交办的其他工作。
16、办理职责范围未包括的其他临时性工作。






主任:
林佩君
1、主持学校党政办公室的全面工作。
2、负责学校行政计划、总结、决议等重要文件、全校性工作材料、规章制度的起草和修订。
3、负责校长办公会议、党政联席会议及校长书记召集的其它专门会议等会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,做好督查催办工作。
4、负责党政办牵头的全校性重要活动的组织。负责综合协调各处室日常工作,督促检查上级精神、会议决议、领导批示和规章制度的贯彻落实情况。
5、负责行政方面的信访工作。负责校长信箱等信访件的呈阅、转递、催办、答复、归档等工作。
6、做好学校校务公开工作。负责学校行政公文的起草、审核、会签、分发工作。负责学校对外宣传和联络工作、校园网的新闻管理。
7、负责协调落实东部校区的日常工作安排和各部门工作。
8、落实校长办公会议、党政联席会议、行政会议中东部校区的相关事宜。
9、每周巡视东部校区宣传布置,定时、及时更新与处置校园宣传和文化布置。
10、完成上级和学校党政领导交办的其它工作。
副主任:
杨莎
1、协助负责学校行政计划、总结、决议等重要文件、全校性工作材料、规章制度的起草和修订。
2、协助负责党政办牵头的全校性重要活动的组织。
3、负责教育局下发的各类总结汇报工作。负责上报文件的起草、审核、会签、分发工作。
4、负责综合协调白杨校区各处室日常工作和各部门工作。
5、每周巡视白杨校区宣传布置,定时、及时更新与处置校园宣传和文化布置。
6、完成学校领导和办公室主任交办的其它工作。
副主任:
黄伦玲
1、协助负责学校行政计划、总结、决议等重要文件、全校性工作材料、规章制度的起草和修订。
2、协助负责党政办牵头的全校性重要活动的组织。做好行政会议记录。
3、负责两校区的接待交流工作。
4、负责驾驶员及车辆的管理、安全运行、审批工作。负责教职工租车工作。
5、协助东部校区宣传布置,定时、及时更新与处置校园宣传和文化布置。
6、完成学校领导和办公室主任交办的其它工作。
人事干部:
楼志玲
负责人事处全面工作,制定学校人事工作计划并组织实施,重点抓全校岗位设置管理与聘用、师资队伍建设规划和人才引进与招聘、优秀人才选拔与培养、职称评审、人事档案管理等工作。
1、负责人才引进和公开招聘相关工作。
2、负责办理入职、调动、退休和丧葬抚恤金等手续。
3、负责全校在编教职工、离退休同志等所有人事档案的接收、管理、利用、转递等。
4、负责岗位设置聘用相关工作。
5、负责职称评聘相关工作。
6、负责评委库专家、优秀人才遴选考核等材料申报工作。
7、负责教育局电子信息政务网平台、宁波市专家信息库平台、市领军与拔尖人才培养工程系统、甬编实名制系统、事业单位“一件事”平台业务、浙江政务服务网单位平台、浙江省专业技术职务任职资格申报与评审管理服务平台、浙江省事业单位在线·政务网、宁波市事业单位登记管理平台等9个操作系统的信息日常填报与维护,并且负责直属学校人事群、浙政钉教育局工作群等信息交流与反馈。
8、根据工作需要与管理权限提供所管档案人员相关信息资料,负责行政介绍信、证明信和单位法人证书等各类函件的办理。
9、协助教科研处做好新教师岗前培训、专业技术岗位与工勤岗位人员继续教育工作。
10、做好领导交办的其他工作。
人事干事:
宋鑫(兼)
抓好人事处日常管理工作,重点抓绩效考核、工资与福利管理、教职工年度岗位考核以及编外用工管理,参与老同志工作、各种报表统计,负责全国教师管理信息系统更新维护、浙江省人事工资管理服务平台填报等工作。
1、负责全国教师管理信息系统、浙江省人事工资管理服务平台等2个系统的操作与维护,做好全校人员信息的定期更新,并配合人事干部做好这2个系统的人员进出、评优推先、职称评聘等信息报送工作。
2、负责编外人员招聘、进出手续以及工资调整与核发工作。
3、负责教职工年度岗位考核等工作。
4、负责全校人员合同的签订、管理与归档工作。
5、负责各种年报、信息表的具体统计与上报工作。
6、负责教师资格认定及三十年教龄认定工作。
7、做好全校教职工绩效考核日常统计工作。
8、做好全校人员的社保、公积金等工作。
9、做好离退休老同志工作。
10、协助人事干部做好人事室其他工作。
档案室:
龚颖尔
1、负责综合档案室全面工作。
2、负责学校文书、照片、毕业生档案的组档工作;完善专业技术人员档案;教学档案、会计档案的接收进库工作。负责干部人事档案的收集、分类、排序、编目、组卷。
3、负责制订全校各类档案的管理制度、归档范围及工作规范,提出档案业务建设的规划和建议。
4、负责全校档案工作计划、总结、检查与评比、统计等工作,上报档案工作情况统计表。
5、负责定期组织和参加档案的鉴定与销毁工作,定期核查库存档案,做好安全保密及档案的修护工作。
6、按上级要求做好因私护照的保管、领取工作。
7、做好领导交办的其它工作。
文员1:
庄亚华(兼)
1、负责外来行政公文的签收、登记、缮印、上网、催办、归档、回复工作。做好校内行政公文的汇总工作。
2、教职工考勤考绩、劳资结算、工资统计及分析反馈工作。
3、做好领导交办的其它工作。
文员2:
王佳洁
1、负责文秘、文印工作,协助人事干部完成相关工作。
2、管理校章。负责白杨校区作息时间调整、放假通知、晚自修安排等信息发布。白杨校区每周升旗仪式、教职工大会考勤汇总、每月梳理汇白杨校区教职工请假、晚自修值班、行政值班等情况,交财务发放津贴。
3、具体办理新入职教职工住房补贴工作、学校报表统计等工作。
4、维护省、市文明创建网络平台。维护基层党组织和党员信息系统。
5、管理并维护白杨校区会议场所、添置必要会议用品等。完成白杨校区活动简讯。
6、每周五把两校区各部门每周工作安排汇总并上传到校网。
7、做好领导交办的其它工作。
干事:
黎云海(兼)
1、负责党委工作报告、总结、计划、决议等重要文件、规章制度的起草和修订。
2、完成校党委各种活动总结报告。
3、协助负责学校行政计划、总结、决议等重要文件、全校性工作材料、规章制度的起草和修订。
4、做好领导交办的其它工作。
干事:
林书伊
1、做好学校对外宣传和媒体联络工作,管理微信公众号、微博的正常运行,做好校报首版的初审和校园网的新闻管理。
2、完成各类活动的宣传报道。完成各类发言稿。
3、记录学校各方面的重要事件和信息,汇编《学校大事记》。
4、管理校章。负责东部校区作息时间调整、放假通知、晚自修安排等信息发布。东部校区每周升旗仪式、教职工大会考勤汇总、每月梳理汇东部校区教职工请假、晚自修值班、行政值班等情况,交财务发放津贴。
5、做好领导交办的其它工作。
宣传干事:
程世清(兼)
1、校内宣传窗的设计、布置,参与完成两个校区的校园文化设计等工作。
2、做好领导交办的其它工作。
校友联络干事:
王伟江(兼)
1、负责校友的联络接待工作,做好各地校友会的信息通报。
2、定期组织召开宁波市效实中学校友会。
3、做好领导交办的其它工作。
保洁员:
汪坤飞
(白杨)
1、负责白杨校区行政楼大小会议室、楼道的日常清洁,及时检查做好门窗、电器的开关。
2、做好白杨校长室卫生保洁,分发报刊杂志等工作。
3、管理并维护白杨校区会议场所、添置必要会议用品等。
4、做好领导交办的其它工作。
保洁员:
张雪波
(东部)
1、负责东部校区行政楼大小会议室、楼道(包括体艺馆)的日常清洁,及时检查做好门窗、电器的开关。
2、做好东部校长室卫生保洁,分发报刊杂志等工作。
3、管理并维护东部校区会议场所、添置必要会议用品等。
4、做好领导交办的其它工作。
驾驶员:
袁永芳
1、负责车辆清洁、安全,及时做好车辆年检、保险等手续,定期维修保养,出车前例行检查。
2、校车使用应厉行节约,确保“规范、安全、节约、高效”。
3、校车一般停放在学校指定车位,驾驶员处于待命状态,完成出车任务后校车及时入库。因工作需要不能入库停放,需征得党政办公室同意,由驾驶员确保车辆安全。
4、驾驶员在出车任务中,如遇时间、地点等方面的冲突,应及时与党政办公室联系。
5、驾驶员必须做好校车出校记录,出车后及时记录里程数。由车辆使用人签字方可报销差旅费及相关费用。
6、除特殊情况外,校车不得由他人驾驶。任何人驾驶校车违反交通、道路管理法规出现违章或罚款、扣分等所产生的费用一律由个人负担,违章记录由本人处理。
7、未经同意,校车未按要求入库停放或公车私用,造成事故,事故责任由当事人自行负责。
8、驾驶员应严格遵守交通法规,按要求备齐所有证件,坚决杜绝酒后驾车、醉酒驾车等情况。